Tu equipo puede mejorar el desempeño de su proyecto al aprender cómo anticipar los problemas e identificar nuevas oportunidades. El nuevo curso abierto del BID Gestión de Riesgos en Proyectos de Desarrollo te puede guiar en este proceso de aprendizaje.
Tantos años trabajando en proyectos y toda mi atención se centraba en la planificación. Algún día intenté planificar por escenarios, tratando de visualizar qué pasaría si sucede esto o aquello, pero la verdad es que no sabía cómo hacerlo, más aún cuando tienes tantas variables desconocidas. El resultado siempre era el mismo: retrasos, sobrecostos, múltiples explicaciones de los problemas que se iban presentando.
¿Pueden creerlo? anticipamos lo que puede salir mal en nuestras próximas vacaciones cuando compramos un seguro o incluso aprovechamos oportunidades para nuestros viajes, como descuentos de temporada para la compra de tiquetes aéreos, pero no así para proyectos de millones de dólares. ¿Por qué puede pasar esto? Es lo típico: la mayoría de las veces nos enfocamos en resolver problemas en lugar de anticiparlos.
Identificación y anticipación de los retos de manera metodológica
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) algunas de las características de un proyecto complejo son: múltiples partes interesadas, ambigüedad en las características, recursos o fases del proyecto; considerables influencias políticas, desconocimiento del proyecto, gobernanza cambiante, entre otras. Es probable que todo lo anterior les suena familiar, por lo que desenvolverse efectivamente ante estas complejas situaciones puede convertirse en una ventaja competitiva.
Una manera de lograrlo es hacer una adecuada y oportuna gestión de riesgos, la cual justamente nos permite anticiparnos a los problemas y aprovechar las oportunidades. El informe detallado del PMI “Pulso de la profesión: cómo desenvolverse en un entorno complejo” señala sorprendentemente que el 81% de las organizaciones de alto rendimiento gestionan los riesgos de sus proyectos, mientras que tan solo el 51% de las organizaciones de bajo rendimiento lo hacen.
Un tema donde las personas están buscando el conocimiento
Cada vez más se reconoce la importancia de anticiparse a las dificultades en los proyectos. Una muestra de ello es el importante crecimiento del número de documentos publicados que se refieren a la gestión de riesgos. Países como Estados Unidos, el Reino Unido, Australia, China, Canadá, Alemania, Italia y Francia, hacen parte de quienes más han contribuido a esta tendencia.[1]
La base de datos Scopus muestra alrededor de 55.000 documentos formales, entre artículos, conference papers, reviews y otros, generados de 1963 a 2018 sobre el tema de gestión del riesgo en proyectos. Aunque esta base de datos tiene representación mundial, si analizamos las bases de datos, redes de repositorios y bibliotecas virtuales más importantes de América Latina, las cuales son más recientes, tenemos 1.085 documentos recuperados en LA Referencia[2] y 30.441 documentos en Redalyc sobre gestión de riesgos en proyectos[3]. Esto muestra que se generan muchos documentos desde América Latina, la popularidad del término gestión del riesgo se ha incrementado por parte de países de habla hispana en las búsquedas Google[4]:
Pero ¿cómo transferir este conocimiento tan relevante a los que implementan los proyectos de desarrollo?
Tras esta importante reflexión, y producto de la extensa experiencia del Banco Interamericano de Desarrollo en la implementación de proyectos en América Latina y el Caribe, y alineado a las buenas prácticas internacionales del Project Management Institute (PMI), creamos un curso virtual gratuito y 100% práctico que explica cómo ser un gestor efectivo de riesgos. Por primera vez, contamos con un curso que se focaliza en la gestión de riesgos en proyectos de desarrollo económico y social. Casos prácticos que ilustran situaciones reales de este tipo de proyectos, ilustrando cómo puede verse comprometido el alcance, cronograma, costo, o calidad de un proyecto, e incluso temas sociales y ambientales propios de este tipo de intervenciones.
El curso fortalecerá la habilidad de tu equipo para identificar riesgos, cómo entenderlos de manera que se pueda tomar acción frente a ellos y no se queden como un registro en el olvido. El curso ofrece consejos prácticos sobre la gestión dinámica y eficiente de riesgos, incluyendo técnicas de priorización, estrategias de respuesta y planes de acción.
Además, puedes obtener 30 Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs por sus siglas en inglés) del PMI.
Fortalece tu ventaja competitiva aprendiendo a gestionar los riesgos de proyectos que cambian vidas. ¡Aprende más registrándote en el MOOC Gestión de Riesgos en Proyectos de Desarrollo, te esperamos!
Por Claudia Useche, Especialista Senior de Gestión de Conocimiento y Aprendizaje del BID
Notas:
*Este blog fue publicado originalmente en el Blog del Banco Interamericano de Desarrollo.
[1] Gráficas generadas por la herramienta Scopus que indexa contenidos de 24.600 títulos de revistas y utiliza herramientas y análisis sofisticados.
[2] Reederada de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas, o simplemente LA Referencia, es una red latinoamericana de repositorios de acceso abierto.
[3] Sistema de Información Científica Redalyc Red de Revistas Científicas. https://www.redalyc.org
[4] Gráficas generadas por la herramienta Google Trends (https://trends.google.com), que reúne tendencias de búsqueda en esta plataforma.
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